REN プライバシーポリシー

レッドサークル株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する寺院法事管理システム「REN」（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

第1条（基本方針）

当社は、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守し、利用者および檀家等の個人情報を適切に取り扱います。

第2条（取得する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

1. 利用者（寺院運営主体）に関する情報

寺院名、代表者名、担当者氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ログイン情報、決済関連情報

2. 利用者が登録する檀家・故人情報（利用者データ）

氏名、法号、俗名、没年月日、回忌情報、住所、その他利用者が入力する情報

※これらの情報は、利用者が自己の責任において本サービスに登録するものです。

第3条（利用目的）

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供および運営（回忌管理、帳票作成等）
• 本人確認および認証
• 利用料の請求
• お問い合わせ対応
• 本サービスの改善、新機能開発およびマーケティング分析
• 利用規約違反への対応
• 統計情報または匿名加工情報の作成

第4条（通知機能に関する責任の所在）

本サービスにおいて作成または送信される通知（LINE連携機能等を含む）の実施主体は利用者（寺院）となります。当社は、利用者が送信する通知の内容、宛先、送達結果等について、当社の故意または重過失がない限り責任を負いません。

第5条（委託・第三者提供）

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者（クラウドサーバー事業者、決済代行会社、通信事業者等）に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

2. 当社は、法令に基づく場合および人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

3. 当社は、個人情報の共同利用は行いません。

第6条（統計情報および匿名加工情報の利用）

当社は、取得した情報を、個人を特定できない形式に加工した統計情報または匿名加工情報として、本サービスの改善、新機能開発（AIの機械学習を含む）、マーケティング分析およびこれら情報の公表のために、無償かつ無制限に利用できるものとします。

第7条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 通信の暗号化（SSL/TLS等）
• アクセス制御および認証技術の導入
• 不正アクセス検知およびログの監視
• データの定期的なバックアップ

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、速やかに個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

第8条（保存期間）

1. 利用者データは、原則として利用契約の有効期間中保存されます。

2. 利用契約終了後、当社は原則として30日以内に利用者データを削除します。ただし、法令上の保存義務がある場合およびバックアップデータ等の技術的に削除が困難な部分についてはこの限りではありません。

第9条（開示・訂正・削除等）

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を請求することができます。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

第10条（Cookie・情報収集モジュール）

本サービスでは、セッション管理およびセキュリティ向上のためCookieを使用します。これらは本サービスの利用に必要なものであり、広告配信目的では使用しません。

第11条（外国にある第三者への提供）

本サービスはクラウドサーバーを利用しており、サーバーが外国に所在する場合があります。当社は、個人情報保護法に基づき適切な安全管理措置を講じます。

第12条（お問い合わせ窓口）

レッドサークル株式会社
代表取締役　山田 理記
所在地：東京都品川区小山4-4-22
メール：info@red-circle.tokyo

2026年2月17日 制定